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浅谈物业管理人员的特殊素质

2018年07月11日

我们所从事的物业管理要实现对社区服务的社会化、专业化、市场化,建立高效、周全、便利的服务体系,使业主获得优美居住环境同时,也能享受到优质服务,这需要从业人员具备良好的综合素质。由于物业管理所提供的服务涉及面广,其专业性、社会性、政策性、群众性较强,因此对物业管理的素质有着特殊的要求。从业人员的素质直接关系到物业管理服务质量,关系到企业在广大业主心中的形象。我认为物业管理从业人员应具备以下几项特殊的素质。
一、具备通才素质
物业管理从业人员,无论是管理层,还是操作层,都必须具备一些特殊素质,才能胜任其工作。首先,管理层除应具有服务意识、专业知识、经营头脑、管理才能外,还必须熟知所辖物业的建筑、施工工程、结构、园林绿化等,房地产管理、经济管理、法学、心理学、财务管理、公共关系、计算机等方面的知识也必不可少,这样,物业管理人员在服务当中才会游刃有余;对于操作层,必须一专多能,能胜任多种工作,还要有较强的应变能力,对于一些急难问题能及时处理解决。
二、善于化解矛盾,长于沟通技巧
物业管理是服务性行业,但它与商业、旅游业、餐饮业等服务性行业明显不同,主要表现在其服务对象比较固定,服务内容涵盖了与业主生活息息相关的方方面面。业主在使用房屋的过程中,对房屋的设计、发展规划、楼宇的质量等一系列售前遗留问题,都习惯找物业管理公司解决。面对客户的抱怨、不满,物业管理公司的员工一方面要耐心向客户解释清楚情况,另一方面需主动地与有关责任部门联系、沟通,使问题得到合理解决。面对不同年龄、不同层次的业主,物业管理人员要因人而异,和他们进行良好的沟通,努力创造融洽的氛围,以便正常工作的开展。
三、尽量一次做对
物业管理人员的工作目标应建立在一次做对的基点上,避免反复整改。物业管理人员每时每刻都在向用户提供服务,这种服务是一种无形的产品,它不同于工厂生产的产品,可以有质检部门把关,不合格的返工,直到合格再出厂。物业管理人员生产的产品,往往可以因员工对业主的稍不耐烦或懈怠的一瞬间,而产生次品。为此,物业管理人员必须深知一次做对的重要性,每个员工在自己工作当中,要养成这样一个习惯,做任何事都要有这次比上次做的好今天比昨天做的好明天要比今天做的好的目标。若老是抱着错了再改的态度,即使了,有些损失也是追不回的。

11、物业与保安公司安全管理七字经

日常问题变化多,突发事件助风波,大事小情看结果,逐级上报不必说。
业主投诉要静听,事无巨细有回应,自觉难以处理好,及时上报要记牢。
夜间麻将声声吵,执勤人员要劝好,实在不行把警报,吓唬吓唬就拉倒。
微笑上岗益处多,消气降火不罗嗦,您早您好勤问候,温馨快乐似家人。
小区遇有可疑人,上前盘问细查询,远跟近随影能见,离开社区事才完。
遇到客人不登记,千万别惹他生气,叫上你的好同事,陪他进入小区里。
车卡到期无需急,主动代办勤出击,消防通道乱停车,耐心劝说讲礼仪。
醉酒人员易冲动,行为举止都异常,及时联系其家人,安全护送防倒忙。
商家广告信箱发,监控人员细观察,发现目标派人去,抓住之后教育他。
客人来访要登记,通知业主是前提,家中无人难接待,欢迎下次您再来。
强占车位要疏导,实在不行别急躁,提早安排其他位,业主之间勤协调。
车场两车巧相撞,车主自行去商量,维持秩序是本行,救死扶伤应发扬。
搬出物品应查清,业主放行才有底,无条无据不放行,有条有据核准细。
道口门岗更重要,千人进出警惕高,笑迎八方来访客,安全尽在手中握。
电井机房是重点,日常工作不怠慢,一旦发现有异常,通知维修赶紧上。
车辆冲杆要冷静,特征车牌应记清,快速拔打 1 1 0,调动他人去追踪。
儿童保姆草坪踏,高兴之余常摘花,切忌大声把他吓,轻声漫语感化她。
夜间值班要注意,光线不好勤走动,定点临控交叉巡,相互支援保安宁。
军车警车要分明,任务在身不用停,家住小区属例外,刷卡交费同对待。
消防中心警报响,百次误报同警惕,快速现场去观察,确实无误心放下。
设施设备要保全,遭人损坏早发现,原物赔偿不欺骗,不得私自乱罚款。
巡逻工作莫言轻,事故发生分秒钟,及早发现责任小,铸成大祸不得了。
楼层巡查要仔细,闲人异味应注意,迅速查明因何起,排除隐患心欢喜。
保质保量岗位事,列队换班显朝气,如遇心绪不宁时,主管主任齐帮你。

12、业主对小区保安心声

一天早晨,朋友来帮忙处理车辆保险礼赔的相关事宜,需要把我的车开到修理厂去,于是我把钥匙呀,行驶证呀什么的一把交给他,然后回到床上继续睡觉。谁知刚一躺下,门口保安的电话就来了,说有不认识的人开我的车出门,要落实以后才能放行。于是我便一番解释,然后又去睡觉。谁知刚一躺下,敲门声又起,开门一看,是巡逻的保安,问我的车是不是借出去了,我说是,他才放心地走了。本来想要补个回笼觉的,这下睡不着了,开始怪保安有点多事,有点烦了。结果老妈的一句话点醒了我:如果保安不管闲事,不这样负责,哪来小区的安全呢?
对呀,想想刚搬进小区的时候,有些住户嫌物业管理费太高,还经常地刁难保安。但有一件事却让我十分地感动:
那是去年夏天的一天,半夜下班的我停车后就赶紧回家睡觉了,等我第二天下楼准备出行时,却看见一个20岁左右的保安在我的车边转悠,见我来了马上迎上前来,立正敬礼后,告诉我右边的车窗玻璃没有摇上去,两个班的保安都帮我看着,没有人靠近。我急忙上车检查,车上东西一件不少,真是太感动了!从此我对他们多了一些敬意,也开始注意起他们了。
每天夜晚,不论我多晚回家,总有人帮你指引停车的位置,检查车门是否锁好,沿着小区四处巡逻直到天亮。从此,我对小区的安全有了更深的认识,每天睡觉也更加安稳了。真的要感谢小区,感谢保安呀。